Die für die Verwaltung und Finanzen zuständige Person befasst sich mit der Verwaltung dieser. Das beinhaltet Leasingverträge, Inventur/Inventarisierung (zusammen mit dem Finanzreferat), Wareneinkauf und Preisgestaltung einerseits, andererseits die Personalverwaltung der CopyShopler (inklusive Arbeitsverträge, Meetings, Arbeitsplan, Arbeitsprofil). Ebenso gehören dazu die Leitung des Skripteverkaufs, die Überarbeitung des Angebots unter Einbezug des Nachhaltigkeitsaspektes und die konzeptionelle Erarbeitung einer Ausleihstelle und der späteren Verwaltung dieser.